规范内业资料 提升管理水平
来源：漳州市人防工程维护管理站
时间：2013-06-24 14:55
——漳州市人防工程维护管理站认真做好内业资料管理工作
人防工程内业资料是直接反映人防工程施工过程、使用过程以及维护管理过程的重要载体，是日后人防工程日常维护管理的重要依据。为了规范市人防工程维护管理内业资料，进一步提升人防工程维护规范化管理水平，市人防工程维护管理站借站领导调整的契机，认真做好内业资料整理和归档工作。此次对内业资料的整理主要是对市人防工程维护管理站15年来的人防工程维护管理档案、人防工程租赁合同书、人防工程设计和施工图纸、人防工程维护管理的重要文件等进行归类、整理、装订。
一是领导重视。市人防领导高度重视人防工程维护管理站内业资料整理工作。 5月中旬，在新老站长交接时，市人防办负责交接小组成员发现市人防工程维护管理站在内业资料管理上存在的问题，及时向市人防办领导报告，办领导责成市办相关科室和人员跟踪指导，按照档案管理的有关要求，科学严谨，把市人防工程维护管理站内业资料整理清楚。市人防工程维护管理站沈璧峰站长，亲自把关指导，并积极与市档案局联系，邀请档案局工作人员现场指导讲解内业资料整理，联系装订工具，安排责任较心强的工作人员负责内业资料整理工作。
二是任务繁重。市人防工程维护管理站机构设立于1998年，至今已有15年的历史，所有的资料堆积在一起有2米高，任务重。工作人员在整理过程中发现，市人防工程维护管理站所有内业资料都未按照要求归（类）档、装订，十分混乱。如人防工程图纸和办公文件，人防工程租赁合同和杂志报纸放在一起等。市人防工程维护管理站专门安排工作责任心强的人员负责内业资料整理工作，在任务重，时间短的情况下，力争高效率把人防工程维护管理站内业资料整理、归档。
三是邀请专业人员指导。市人防工程维护管理站为了使这次对内业资料整理达到规范科学的要求，特别邀请了市档案馆工作人员进行现场指导讲解。通过专业人员的知道讲解，使工作人员了解了在内业资料整理工作中的重点，在人防工程维护管理内业资料的整理过程中更加认真，更加细致，最终达到档案管理的有关要求，为今后市人防工程维护管理工作步入规范化道路奠定扎实的基础。
（漳州市人防工程维护管理站 陈道雄）
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