省人防办创建第十二届省级文明单位迎评工作方案
来源：福建省人民防空办公室
时间：2014-09-02 08:39
机关各处室、直属各单位：
省级文明单位考评组定于 9月11日下午（3：00-6:00）对我办创建第十二届省级文明单位工作进行总评考核。为更加科学、规范、高效地做好迎评工作，现将迎评工作方案印发你们，望各单位认真抓好落实。
一、汇报会相关工作
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、创建工作汇报。办党组书记、主任黄伟生同志作创建工作专题汇报（时间掌握在20分钟以内）。
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、参加汇报人员。在家党组成员、林增金副巡视员，机关处室、直属单位负责人，创建资料准备小组人员。
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、有关材料准备。考评组成员每人一份汇报材料、参会人员名单、全办人员花名册；本办参会人员每人一份汇报材料、参会人员名单。
汇报材料、参会人员名单由机关党委负责提供；全办人员花名册由人事处负责提供。
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、汇报会会场。会场横幅“省人防办创建第十二届省级文明单位总评工作汇报会”，由机关党委负责；三楼会场设备、桌签、茶水准备等工作由综合处负责。
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、三楼会议室门口LED屏幕。制作文明公益广告宣传。
二、材料审核工作
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、材料审核现场协调。刘革生副主任为材料审核总协调人，蔡其年为协调人。资料准备小组人员，根据前期创建测评体系三级指标任务分工，现场为考评人员提供创建资料、佐证材料的查阅、说明及解释工作。若遇有疑义的问题及时报告总协调人，第一时间解决。
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、各类记录本。办党组会、主任办公会、民主生活会记录本，中心组学习会、机关党委会和各党支部（含下属单位党支部）记录本，于9月4日下午提交筹备小组。
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、资料备查人员。综合处林致越、程晓丹、陈可炎，财务处田从峰、王 睿，人事处吴一玲、林 勤等同志，随时准备考评人员查询或调阅相关资料、票据等。以上同志当天必须在岗。
三、问卷调查
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、问卷调查。监察室马怀琳主任为问卷调查总协调人，届时负责组织相关人员参与问卷答题。综合处雷美美处长负责协调一间十五人左右的问卷调查会场，届时安排一名工作人员做好后勤工作。
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、个别访谈。(312)办公室临时作为个别访谈室，人事处林勤同志为召集人，届时负责通知相关人员参与访谈。
按惯例，问卷调查、个别访谈人员，由考评组随机抽取，每位同志从现在起都应学习相关内容。总结材料已上传到办OA系统“政务公开”栏目，请全办干部职工主动上网学习。机关党委根据历年资料，结合我办实际，印发省人防办创建省级文明单位知识手册，要求全办干部职工都要掌握。根据考评要求，问卷调查时不能带资料，只能带笔记本。
四、实地考察
实地考察要求工作环境整洁有序。办公室整洁，无脏、乱、差现象，桌椅及桌面物品摆放整齐，不留卫生死角；单位内外部环境卫生整洁，建筑物周边没有出现乱倒垃圾、乱涂乱贴、乱停放车辆等现象（协调西湖宾馆支持）；机关全体干部挂牌上班，党员佩戴党徽，调好去向牌；有传播文明风尚的环境布置；值班室、会议室、楼道、洗手间等场所要张贴醒目的禁烟标志，公共场所、办公场所禁止吸烟。9月4日下午，由刘革生副主任带队，相关处室负责人陪同，对环境整洁进行一次总检查，确保各项准备工作落实到位，万无一失。
近期效能办、省直文明办组织明察、暗访，要求全体同志严格落实上下班制度（9月11日下午提前15分钟上班）。
五、有关工作要求
迎接省级文明单位考评工作是全办工作的一件大事，是对三年来全办精神文明创建工作的一次大检阅，也是充分展示我办工作成果和良好形象的难得机会，事关全办荣誉和每位同志的切实利益。各部门负责人要高度重视，全体干部、职工要积极参与，全办上下齐心协力，高质量地完成上述工作任务，以优异的成绩实现我办创建省级文明单位的目标，将文明和谐奋进的机关创建工作提升到一个新水平。
福建省人民防空办公室
2014年8月28日
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